Cách sử dụng Microsoft Planner liên kết Microsoft Teams



Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams để giao tiếp và liên lạc với đồng nghiệp của mình, rất có thể team của bạn cũng sử dụng Planner để quản lý công việc. Đây là cách sử dụng Công cụ lập kế hoạch trong Teams và xem nhiệm vụ bên cạnh trò chuyện nhóm của bạn. Sau đây là cách thiết lập và sử dụng từ Followeek.

Cách thêm kế hoạch mới cho nhóm

Các đội sử dụng khái niệm tab, giống như một trình duyệt. Để thêm kế hoạch mới vào nhóm của bạn, hãy chọn kênh mà bạn muốn thêm kế hoạch. Nhấp vào dấu cộng (+) ở bên phải của các tab.

Nhấp vào dấu cộng (+).

Trong cửa sổ “Add a Tab”, hãy nhấp vào ô “Planner”.

Cửa sổ "Thêm tab" với tùy chọn Công cụ lập kế hoạch được đánh dấu.

Trong cửa sổ Công cụ lập kế hoạch, chọn nút radio bên cạnh “Create A New Plan”, sau đó nhập tên cho Kế hoạch của bạn. Chọn hộp kiểm bên cạnh “Post to the Channel About This Tab” nếu bạn muốn thông báo cho nhóm của mình rằng bạn đã tạo một kế hoạch mới, sau đó nhấp vào “Save”.

Cửa sổ cho phép bạn tạo một kế hoạch mới.

Kế hoạch của bạn đã được tạo và hiện hiển thị trong tab mới.

Tab mới trong nhóm của bạn, hiển thị kế hoạch mới được tạo.

Cách thêm kế hoạch hiện có vào nhóm

Mở kế hoạch bạn muốn tích hợp với Nhóm. Nhấp vào dấu chấm lửng () Ở đầu kế hoạch, sau đó chọn “Copy Link to Plan”.

Tùy chọn "Sao chép liên kết vào kế hoạch" trong menu Công cụ lập kế hoạch.

Bạn sẽ thấy một biểu ngữ nhỏ ở dưới cùng bên trái cho bạn biết liên kết đã được sao chép vào clipboard thời trên máy tính của bạn.

Thông báo rằng liên kết đến kế hoạch đã được sao chép.

Bây giờ, hãy mở Nhóm và nhấp vào dấu cộng (+) ở bên phải của các tab.

Dấu cộng trong các tab nhóm.

Trong cửa sổ “Add a Tab”, hãy nhấp vào ô “Website”.

Cửa sổ "Thêm tab" với tùy chọn Trang web được đánh dấu.

Đặt tên cho tab, dán URL bạn đã sao chép từ Planner, sau đó nhấp vào “Save”.

Các cửa sổ cho phép bạn thêm liên kết.

Điều này sẽ thêm kế hoạch của bạn vào Nhóm. Bạn có thể phải đăng nhập vào O365 trong lần đầu tiên làm điều này, nhưng bạn sẽ không phải đăng nhập mỗi khi chuyển đến tab.

Tab mới hiển thị kế hoạch được nhúng.

Xem tất cả các kế hoạch trong nhóm

Có nhiều kế hoạch có thể hữu ích, nhưng cũng có thể tẻ nhạt khi chuyển từ tab này sang tab khác để xem tất cả các nhiệm vụ của bạn. May mắn thay, Teams có một ứng dụng có thể trợ giúp điều đó.

Nhấp vào dấu chấm lửng (…) trong thanh bên. Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào Planner”.

3 dấu chấm trên thanh bên, với tùy chọn Công cụ lập kế hoạch được đánh dấu.

Nút Công cụ lập kế hoạch được thêm vào thanh bên, hiển thị nhiệm vụ của bạn từ tất cả các kế hoạch mà bạn có quyền truy cập.

Chế độ xem Công cụ lập kế hoạch hiển thị tất cả các nhiệm vụ được giao cho người dùng.

Điều này sẽ không chỉ hiển thị các nhiệm vụ từ các kế hoạch được tích hợp với Nhóm mà còn hiển thị các nhiệm vụ từ bất kỳ kế hoạch nào mà từ đó các nhiệm vụ đã được giao cho bạn.

Tuy nhiên, khi bạn nhấp vào một nút khác trên thanh bên, nút Công cụ lập kế hoạch sẽ biến mất. Để ghim, chỉ cần nhấp chuột phải vào nút Công cụ lập kế hoạch và chọn “Pin”.

Tùy chọn "Ghim" trên menu ngữ cảnh.

Nút Công cụ lập kế hoạch bây giờ sẽ vẫn hiển thị trong thanh bên.

Post a Comment