Cách sử dụng Hộp Tìm kiếm của Microsoft Outlook


Microsoft đã nâng cấp hộp Tìm kiếm mới vào thanh tiêu đề của Outlook. Thoạt nhìn, nó rất giống với hộp Tìm kiếm cũ, nhưng nó có rất nhiều tính năng hấp dẫn mới. Đây là cách sử dụng tính năng một cách hiệu quả.

Hộp Tìm kiếm hoạt động theo cùng một cách trong tất cả các ứng dụng, nhưng trước đây ứng dụng Office duy nhất có Tìm kiếm là Outlook.

Trước đây, hộp Tìm kiếm nằm dưới ruy-băng và phía trên email của bạn.

Hộp Tìm kiếm Outlook cũ.

Thay vào đó, hộp Tìm kiếm mới nằm trong thanh tiêu đề.

Hộp Tìm kiếm Outlook mới.

Thanh Tìm kiếm mới cung cấp cho bạn nhiều không gian dọc hơn, rất tiện dụng nếu bạn đang sử dụng màn hình nhỏ hơn như máy tính xách tay hoặc máy tính bảng, thay vì màn hình lớn hơn.

Microsoft cũng đã thêm hai phím tắt để giúp bạn điều chỉnh — CTRL + E và ALT + Q — đây là một bổ sung đáng hoan nghênh cho những người muốn tránh chuyển đổi giữa bàn phím và chuột nếu có thể.

Khi bạn nhấp vào hộp Tìm kiếm mới (hoặc sử dụng phím tắt), một menu hiển thị các tìm kiếm, người và hành động gần đây sẽ xuất hiện.

Menu hộp Tìm kiếm mới.

Nnó che phủ rất nhiều công cụ được tìm thấy trên ruy-băng tab Tìm kiếm. Không có cách nào để thay đổi hành vi này và chúng tôi không mong đợi Microsoft có thể cấu hình nó.

Nếu bạn muốn xem tab Tìm kiếm, bạn sẽ phải nhấp vào một đoạn trống của dải băng để ẩn menu thanh Tìm kiếm thả xuống.

Phần trống của dải băng.

Khi bạn nhập vào hộp Tìm kiếm, menu sẽ lọc ra các cụm từ tìm kiếm, người và hành động để khớp với những gì bạn nhập. Bất kể điều gì khác, đây là thay đổi lớn nhất trong Microsoft Search: nó không còn chỉ tìm kiếm qua email nữa. Tìm kiếm tính năng mới mọi thứ trong Outlook, bao gồm cả chức năng của Outlook.

Thay đổi này đặc biệt hữu ích để tìm ra cách thực hiện mọi việc. Ví dụ: nếu bạn muốn biết cách di chuyển email, hãy nhập “Move” vào hộp Tìm kiếm và bên dưới bất kỳ email nào khớp với từ đó, menu sẽ hiển thị các lệnh có liên quan.

Các hành động trong Outlook được hiển thị trong menu Tìm kiếm.

Mặc dù bạn vẫn có thể nhập các lệnh như “from: contact@howtogeek.com” như Tìm kiếm cũ, Outlook hiện có giao diện người dùng tốt hơn và dễ dàng hơn nhiều để tạo tìm kiếm của bạn. Nhấp vào mũi tên bên cạnh hộp Tìm kiếm và menu tìm kiếm đơn giản xuất hiện.

Mũi tên bộ lọc trong hộp Tìm kiếm.

Nhập vào các bộ lọc này và Outlook sẽ tự động thêm cú pháp chính xác vào hộp Tìm kiếm, có nghĩa là bạn không cần phải nhớ các lệnh phù hợp để nhập.

Hộp Tìm kiếm hiển thị các tùy chọn bộ lọc.

Bạn vẫn có thể thay đổi vị trí tìm kiếm mặc định, nhưng bây giờ bạn cũng có thể thay đổi các trường tìm kiếm mặc định. Nếu bạn muốn tìm kiếm những thứ không có trong các trường mặc định, hãy nhấp vào “Add More Options”.

Bảng "Tùy chọn Tìm kiếm Nâng cao".

Thao tác này sẽ đưa ra các tùy chọn bổ sung mà bạn có thể bật, cũng như tắt các trường bạn không sử dụng. Chọn hoặc bỏ chọn các hộp và nhấp vào “Apply” khi bạn hoàn tất.

Và nếu bạn không phải là người yêu thích menu thả xuống mới, tab Tìm kiếm trên ruy-băng vẫn ở đó, mặc dù bây giờ nó chỉ xuất hiện khi bạn nhấp vào hộp Tìm kiếm.

Tab Tìm kiếm trên ruy-băng.

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp ích được cho bạn! Followeek chúc bạn một ngày mới tốt lành.

Post a Comment